Las fotos de cada cara están junto a la creatividad que debería llevar, y el anunciante las abre desde un solo link. La impresión y la instalación se venden en la misma operación que el espacio. Las vallas libres se exportan como presentación desde la vista de saturación, y las fechas de arrendamiento y de permisos pueden guardarse en cada estructura, en campos que agrega su administrador, donde un proceso puede vigilarlas.
El contexto
Un parque de soportes impresos es una cartera de propiedades con publicidad encima. Un CRM de ventas no tiene registro de la cara, del cartel que se instaló en ella ni del arrendamiento del terreno donde está la estructura. Por eso las fotos viajan en carpetas y mensajes de chat, la presentación de vallas libres se rehace en PowerPoint, y las fechas de arrendamiento quedan en un calendario del que nadie se hace cargo.
01/04El informe fotográfico, cara por cara, en un solo link
“El cliente tiene que ver el informe fotográfico completo de la campaña, y nuestras fotos están dentro de la operación, donde solo nuestro propio personal puede abrirlas.”
Cada cara de la operación guarda sus propias fotos, junto a la creatividad que debería llevar, así que un cartel equivocado se nota de un vistazo. El anunciante abre todas las fotos de la campaña desde un solo link, sin cuenta y sin precios, hasta que usted desactive el link.
Photo reports live on the deal’s photo-reports tab. The tab shows one row for each display and face that appears in the deal’s proposals. Each row lists the creatives already assigned to that display, so you can compare the uploaded photos against what was supposed to be posted.
The photo-reports tab shows the assigned creative and the uploaded photo-report images side by side. This layout lets the person reviewing the report confirm at a glance whether the posted advertisement matches the approved creative.
Informes fotográficosA deal’s photo reports can be shared through a public link so the customer can review proof-of-posting images without logging in. The link is toggled on or off from the deal’s photo-reports tab.
Scope. All photo reports for one deal. The link covers every display in the deal’s proposals.
Lifetime. The link stays active until it is toggled off.
Data shown. Uploaded photo-report images and the creatives assigned to each display, for visual comparison, without prices or deal financials.
Links para compartir inventario0204
“Impresión, instalación, retiro, producción, permisos: también vendemos eso, y tiene que ir en la misma propuesta que el espacio.”
Su administrador puede definir un tipo de propuesta para la impresión, la instalación o cualquier otro servicio que usted cobre, con precio por artículo tomado de su propio catálogo. Va en la misma operación que el espacio, y un servicio vendido sobre una cara no cuenta para la saturación de esa cara, así que la cara sigue libre para la venta.
Cómo funciona, según la documentación
Beyond the two built-in proposal types (digital and printed), an administrator can define custom proposal types for selling services, production work, or any other revenue that does not fit the standard models. These custom types use directory-style pricing — manually entered prices for catalog items — but can sell against the same digital or printed inventory that the built-in types use.
Servicios y tipos de propuesta personalizadosEvery proposal belongs to exactly one deal and to exactly one proposal type. A deal can hold at most one proposal per proposal type; the organization may also set an overall cap on the number of proposals per deal.
PropuestasOnly proposals that use the digital or printed pricing model count toward availability and saturation. Because every custom proposal type uses the directory pricing model, proposals of a custom type are never counted toward availability or saturation — regardless of which inventory they sell against.
Servicios y tipos de propuesta personalizados“El planificador encuentra las vallas libres en el sistema y después rehace la misma lista diapositiva por diapositiva en PowerPoint para que el cliente pueda verlas de verdad.”
Qué pasa hoyUna presentación lleva horas, la disponibilidad en la que se basa ya cambió cuando está terminada, y el estilo de la empresa de publicidad exterior se vuelve a aplicar a mano cada vez.
Filtre la vista de saturación para dejar solo lo libre y expórtela como una presentación con la plantilla configurada para su organización. Las diapositivas salen de la propia vista, así que la presentación muestra lo que estaba libre cuando usted la exportó.
Cómo funciona, según la documentación
Saturation state — free or saturated. Use this to show only displays that have available capacity, or only displays that are fully occupied.
The saturation view can be exported as a presentation file when the saturation-state filter is set to Free. The presentation export button appears only when this filter is active, because the presentation is designed to showcase available inventory.
The presentation uses a template configured for the organization and display type. It may include display photos pulled from CityScreen Play for digital displays.
Disponibilidad y saturación“Cada estructura está en un terreno que arrendamos, y la fecha en que vence ese arrendamiento está en el sistema sin que nada la vigile.”
Qué pasa hoyLa empresa de publicidad exterior se entera de que venció el permiso de una ubicación solo cuando ya se convirtió en un problema.
Las fechas de vencimiento de arrendamientos y permisos pueden guardarse en cada estructura, en campos que agrega su administrador. Después, su administrador dibuja un proceso que se ejecuta con un temporizador y, antes de que pase una fecha, envía un recordatorio o le asigna una tarea al responsable del parque de soportes. La vigilancia empieza a funcionar cuando su administrador dibuja y publica ese proceso.
Cómo funciona, según la documentación
An administrator can add fields to the printed display entity type through the entity system. Custom fields appear alongside the built-in ones on the display detail page and in the list view.
Soportes impresos y carasThe engine is a full BPMN 2.0 runtime. The entire standard BPMN palette is available in the diagram editor — gateways, timer events, signal events, sub-processes, boundary events, and more.
Procesos de negocioA service task is a step in a business process that the engine executes automatically, without human intervention. CityScreen Deals provides a catalog of built-in services that a service task can call — creating records, updating entities, sending emails, and more.
Acciones automáticasA user task is a step in a business process that requires human action. When the engine reaches a user task, it creates a task record and waits until an employee completes it.
Tareas para personas y formulariosAntes de empezar
Lo que usted hacePor qué, según la documentación
Cargue sus estructuras desde una hoja de cálculo, y revise antes el archivo, porque una carga no se puede deshacer
CityScreen Deals can import records in bulk from spreadsheet files. Three record types support import:
An import saves its rows in small portions as it runs and cannot be rolled back. If the import fails partway through, the rows already saved remain in the system. Review your data carefully before importing.
Importación masiva de inventario y clientesPida a su administrador que agregue los campos que registra su parque de soportes, como las fechas de vencimiento de los arrendamientos y de los permisos
Pida a su administrador que configure un tipo de propuesta para cada servicio que vende junto con el espacio
Configure la plantilla de la presentación de vallas libres
Pida al personal de CityScreen que active la automatización de procesos antes de dibujar la vigilancia de los arrendamientos
The process automation module must be enabled for the organization by CityScreen staff before it becomes visible. Once enabled, the Business Processes and Tasks sections appear in the main navigation.
Procesos de negocioClientes en esta situación
Big Tree, la mayor empresa de publicidad exterior digital de Malasia, emite anuncios en video en sus pantallas más de 16 horas al día con CS Play y reproductores multimedia de CityScreen. También usa CS Deals y CS Context.
Inventario y disponibilidad
Preparación de propuestas
Automatización de procesos
Otros escenarios
Propuestas con los precios de sus propias listas de precios y enviadas con su propio diseño sin crear antes una operación, ubicaciones elegidas por los lugares que tienen alrededor, ubicaciones en un mapa sin precios y un tope de descuento que se aplica al guardar.
ExplorarEquipos regionales, el área de agencias y finanzas en un solo sistema: las operaciones se abren a los equipos con los que se comparten, hay campos ocultos para un grupo, cada proceso tiene su lista de quién puede iniciarlo, y quien toma una operación encuentra en ella un historial que puede leer.
ExplorarFacturas electrónicas de Malasia enviadas a través de ClearTax con el código QR adjunto a la factura, el juego de documentos del contrato completado desde la operación y facturas aprobadas contabilizadas en el libro mayor.
ExplorarVerificación en dos pasos que usted puede exigir, una política de contraseñas, bloqueo de intentos fallidos repetidos y un registro de inicios de sesión exportable, el corte de acceso de quien se va en una sola acción y una cuenta de servicio para cada uno de sus sistemas.
ExplorarSu administrador define los documentos que usted lleva, sus campos y sus cálculos, y los cambia según lo necesite su empresa; cada documento sale con un diseño que usted crea, y los tipos de registro y los campos que usted probó en una organización de prueba llegan a producción en un solo archivo.
ExplorarUna sola sincronización convierte una operación confirmada en una campaña activa de CS Play, un cambio de períodos o precios en una propuesta ya enviada a CS Play se marca para volver a sincronizarse, y la lista de pantallas llega desde CS Play cada hora.
ExplorarLos procesos que se dibujan en el producto crean y envían los documentos, cada uno con su propia lista de quién puede iniciarlo; un paso fallido se marca en el diagrama, y una nueva versión no afecta el trabajo en curso.
ExplorarCuente las reproducciones de un loop (ciclo de reproducción) digital y las posiciones en una pantalla scrolling o en unos prismas donde las vende, mantenga en una sola propuesta una campaña con varios períodos, y conserve los precios cotizados cuando cambia la lista de precios.
Explorar
