En Malasia, CS Deals envía la factura a la autoridad tributaria a través de ClearTax y le adjunta el código QR del gobierno una vez que se valida. El contrato y la factura pueden completarse desde la operación y la ficha de la contraparte, y una factura aprobada puede contabilizarse directamente en un libro mayor de CODA.
El contexto
Donde la facturación electrónica es obligatoria por ley, una factura vale solo cuando la autoridad tributaria la validó. Un CRM de ventas llega solo hasta la operación, así que el contrato se vuelve a escribir desde la ficha del cliente, la factura se ingresa otra vez en el portal de facturación electrónica y una vez más en el libro mayor, y el código QR de validación se guarda en una carpeta, separado de la factura a la que pertenece.
01/03Facturas electrónicas validadas desde el sistema que las emitió
“Nuestras facturas llegan a la autoridad tributaria en el formato que esa autoridad exige, desde el mismo sistema que las emitió.”
CS Deals envía la factura a la autoridad tributaria de Malasia a través de ClearTax, a mano o como un paso de su proceso. Una vez validada la factura, se le adjunta el código QR del gobierno. Antes de enviarla, compruebe que las partidas sumen el total, porque la autoridad tributaria rechaza una factura en la que no coinciden.
CityScreen Deals submits invoices for e-invoicing validation through ClearTax, which relays them to Malaysia’s LHDN tax authority via the MyInvois platform.
Business processes can also trigger submission automatically as part of a workflow — in that case, no manual action is needed.
When the provider returns a VALID status, Deals downloads the government QR code image, stores it as a file attachment on the document, and records the validation timestamp, UUID, and long ID.
An invoice can fail ClearTax/LHDN validation because its internal line-item totals do not reconcile with the overall sum. The provider rejects the submission and returns a validation error.
Facturación electrónica obligatoria0203
“Cada operación cerrada produce los mismos 3 documentos, y cada uno se abre en blanco y se llena a mano desde las mismas fuentes.”
Qué pasa hoyPara el tercer documento, los números ya no coinciden con los del primero.
Cada documento es un registro vinculado a su operación y a su contraparte, y un paso de su proceso puede crearlo a partir de la operación. Su administrador puede configurar un documento para que, al elegir la contraparte, se completen sus datos, y la exportación llena su plantilla con el registro. Así cada dato se ingresa una sola vez, y todos los documentos configurados de esta forma lo toman de ahí.
Cómo funciona, según la documentación
In the Documents section you can:
A service task is a step in a business process that the engine executes automatically, without human intervention. CityScreen Deals provides a catalog of built-in services that a service task can call — creating records, updating entities, sending emails, and more.
Acciones automáticasWhen a user selects a value in a link field, the system immediately re-evaluates all dot-path expression fields on the same record that depend on the selected link. Dependent fields update as soon as the link value is chosen.
This mechanism is called auto-fill. It lets an administrator set up a record type so that selecting one reference (for example, a site) automatically populates several other fields (for example, division, company, sub-concession) without the user entering each value manually.
Autocompletado desde un registro vinculadoExporting means rendering a record’s data through one of its templates and downloading the result. The output is a ready-to-use file — a contract, an invoice, a media plan, a pitch deck — with every placeholder filled from the record’s fields.
Plantillas de documentos“La factura que aprobamos es la que llega al libro mayor, y nadie la vuelve a ingresar.”
Si su libro mayor está en CODA, una factura que aprueba su proceso se contabiliza allí, construida a partir de esa misma factura, así que nadie la vuelve a escribir. La aceptación o el rechazo de CODA vuelve como un estado en la factura, y una contabilización fallida se muestra en el proceso con el error que devolvió CODA.
Cómo funciona, según la documentación
CityScreen Deals can post approved invoices into Unit4 CODA Financials as accounting transactions, so that the ledger is written from the same invoice the sales side approved.
The trigger is the approval itself: an invoice goes to CODA when the process approves it. If an invoice needs to go again, it goes through the same approval path.
The exchange is one-way and outbound: invoices go to CODA, and CODA’s acceptance or rejection comes back as a status on the invoice.
A failed push surfaces as an incident on the business process instance that ran it, carrying the error CODA returned.
To send the invoice again, retry the process instance.
Envío contable a Unit4 CODAAntes de empezar
Lo que usted hacePor qué, según la documentación
Pida a CityScreen que active la integración con ClearTax para su organización
This integration is tenant-specific. It may not appear in your interface if it is not enabled for your organization.
Facturación electrónica obligatoriaPida a su administrador que configure la factura como un tipo de documento con partidas y con sus propios campos de impuestos, y que calcule los impuestos con expresiones o fuera del sistema
Invoice line items are implemented through the platform’s nested entity mechanism — a repeatable sub-record attached to the parent document type. The administrator defines a nested entity type (for example, “invoice item”) with whatever fields each line needs (description, quantity, unit price, amount, and so on) and links it to the invoice document type.
Tax and VAT amounts are custom fields defined by the administrator. They are computed with expressions configured in the entity type system or filled in from outside CityScreen Deals.
FacturaciónDé a quien envía las facturas el permiso para cambiar la configuración de la organización, que el envío requiere
Configuring the ClearTax integration, sending documents, and checking status all require the Organization settings permission with update access. This is the same permission that governs other organization-level settings.
Facturación electrónica obligatoriaConfigure la conexión con CODA junto con CityScreen y su administrador de CODA, y llene primero los directorios de códigos de análisis
CityScreen sets up this configuration together with whoever administers your CODA installation.
The push reads CODA’s coding structure from directories in CityScreen Deals. Before the first invoice can be posted, the organization needs:
Plantillas y generación de documentos
Facturación y pagos
Automatización de procesos
Personalización y configuración sin código
Otros escenarios
Propuestas con los precios de sus propias listas de precios y enviadas con su propio diseño sin crear antes una operación, ubicaciones elegidas por los lugares que tienen alrededor, ubicaciones en un mapa sin precios y un tope de descuento que se aplica al guardar.
ExplorarEquipos regionales, el área de agencias y finanzas en un solo sistema: las operaciones se abren a los equipos con los que se comparten, hay campos ocultos para un grupo, cada proceso tiene su lista de quién puede iniciarlo, y quien toma una operación encuentra en ella un historial que puede leer.
ExplorarVerificación en dos pasos que usted puede exigir, una política de contraseñas, bloqueo de intentos fallidos repetidos y un registro de inicios de sesión exportable, el corte de acceso de quien se va en una sola acción y una cuenta de servicio para cada uno de sus sistemas.
ExplorarSu administrador define los documentos que usted lleva, sus campos y sus cálculos, y los cambia según lo necesite su empresa; cada documento sale con un diseño que usted crea, y los tipos de registro y los campos que usted probó en una organización de prueba llegan a producción en un solo archivo.
ExplorarUna sola sincronización convierte una operación confirmada en una campaña activa de CS Play, un cambio de períodos o precios en una propuesta ya enviada a CS Play se marca para volver a sincronizarse, y la lista de pantallas llega desde CS Play cada hora.
ExplorarLos procesos que se dibujan en el producto crean y envían los documentos, cada uno con su propia lista de quién puede iniciarlo; un paso fallido se marca en el diagrama, y una nueva versión no afecta el trabajo en curso.
ExplorarEl informe fotográfico de cada cara en un solo link para el anunciante, la impresión y la instalación vendidas en la misma operación que el espacio, las vallas libres exportadas como presentación y fechas de arrendamiento que un proceso puede vigilar.
ExplorarCuente las reproducciones de un loop (ciclo de reproducción) digital y las posiciones en una pantalla scrolling o en unos prismas donde las vende, mantenga en una sola propuesta una campaña con varios períodos, y conserve los precios cotizados cuando cambia la lista de precios.
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