CS Deals · Escenario
Vender por partes las ubicaciones compartidas

Loops y rotaciones, contados donde usted los vende

Las reproducciones de un loop (ciclo de reproducción) digital y las posiciones en una pantalla scrolling o en unos prismas se cuentan donde usted les pone precio y confirma su reserva. Una campaña con varios períodos, cada uno con sus pantallas, fechas y creatividad, sigue siendo una sola propuesta, y el precio que usted cotizó se mantiene cuando cambia la lista de precios.

Solicitar demo Documentación de CS Deals

El contexto

Una ubicación compartida se vende por partes: reproducciones en un loop digital, posiciones en la rotación de una pantalla scrolling o de unos prismas. Un CRM que cuenta caras enteras no puede manejar esas partes, así que el conteo pasa a una hoja de cálculo al lado del CRM, o lo reemplaza por completo. En esa hoja de cálculo es donde una parte se vende dos veces.

01/05Cada loop y cada rotación, contados donde los vende

“Nuestro CRM conoce una pantalla digital o una pantalla scrolling como una sola cara. Lo que en realidad se vende en cada loop y en cada rotación lo llevamos en una hoja de cálculo al lado.”

Jefe de ventasEjecutivo comercialOperaciones publicitarias

Cuente cada parte donde la vende

Cada ubicación se vende en sus propias partes: reproducciones en un loop (ciclo de reproducción) digital, posiciones en la rotación de una pantalla scrolling o de unos prismas. CS Deals cuenta esas partes por ubicación y por período, y muestra cuánto ya se vendió. Solo una reserva confirmada retiene una parte, y el sistema rechaza una reserva confirmada que la vendería dos veces. Una reserva provisional se muestra en la vista de saturación y deja la parte disponible para otras operaciones.

Cómo funciona, según la documentación

Digital proposals price advertising by playback frequency, spot duration, and the ad-block structure of each display.

Precios del tiempo de emisión digital

Fields specific to printed displays:

Number of ads. The number of advertising positions available on the display. For a display with mechanism type Static, this is typically the number of faces (a two-sided billboard has 2 positions). For a display with mechanism type Rotary (a scrolling panel or a tri-vision unit), this is the number of positions in the rotation cycle.

Each position is independently bookable.

Soportes impresos y caras

The saturation view shows one row per display. Each row contains a horizontal bar that spans the selected date range, color-coded to show the proportion of capacity that is free, reserved, and booked.

CityScreen Deals refuses overbooking at three points: the inventory picker hides fully booked displays, saving a proposal re-checks every display in every period, and moving a deal to Reserved or Booked checks them once more. The last two reject outright, and no permission overrides that rejection.

Only Booked capacity counts. A display held by a Reserved proposal is offered as free to everyone else. The saturation timeline draws the reservation; the availability checks do not read it.

Disponibilidad y saturación

0205

02Ejecutivo comercialOperaciones publicitarias “Con tanto inventario, encontrar lo que está libre ahora cuesta mucho tiempo.” Reduzca el inventario antes de revisarlo

“Con tanto inventario, encontrar lo que está libre ahora cuesta mucho tiempo.”

Qué pasa hoyEn un parque grande, la vista de saturación es demasiado para leerla, así que el planificador trabaja de memoria.

Filtre la vista de saturación para ver solo las pantallas que todavía tienen espacio, y lea solo esas.

Cómo funciona, según la documentación

Saturation state — free or saturated. Use this to show only displays that have available capacity, or only displays that are fully occupied.

Disponibilidad y saturación
03 “2 semanas en el centro de la ciudad en marzo, 3 más en la vía de circunvalación en mayo, una creatividad distinta en cada período, todo en una sola propuesta.” Varios períodos de campaña en una sola propuesta

“2 semanas en el centro de la ciudad en marzo, 3 más en la vía de circunvalación en mayo, una creatividad distinta en cada período, todo en una sola propuesta.”

En una misma propuesta, cada período de campaña tiene sus propias pantallas y sus propios precios. Cada creatividad tiene sus propias fechas, así que cada período puede llevar una distinta.

Cómo funciona, según la documentación

A proposal is divided into one or more placement periods. Each period defines a date range and carries its own inventory selection and prices.

Periods within a single proposal must not overlap on the same inventory item — the same display cannot appear in two periods whose date ranges intersect. Different items in overlapping periods are allowed.

Campañas con varios períodos

A creative is a collection of media files (images or videos) attached to a deal and bound to specific displays from the deal’s proposals. Creatives define what content plays on which screens and when.

To create a creative, provide:

  • A name.
  • A period (start and end date) — this is independent of the proposal’s placement periods.
Creatividades
04Jefe de ventasEjecutivo comercialFinanzas “Publicamos una nueva lista de precios y todas las propuestas abiertas del embudo cambiaron de precio sin que lo supieran quienes las negociaron.” Las propuestas conservan los precios que cotizó su equipo

“Publicamos una nueva lista de precios y todas las propuestas abiertas del embudo cambiaron de precio sin que lo supieran quienes las negociaron.”

Qué pasa hoyLo que se le cotizó a un cliente la semana pasada no es lo que el sistema dice hoy, y nadie avisó.

Al guardar una propuesta se conservan los precios que su equipo vio y acordó, aunque la lista de precios haya cambiado desde entonces. Los precios nuevos se aplican a lo que usted cotice después.

Cómo funciona, según la documentación

The system does not recompute the price from the price list when the proposal is saved. The values the user sees and edits are what get persisted.

Precios del tiempo de emisión digital
05Operaciones publicitariasAdministradorTI / integraciones “Cuando la sincronización no se ejecuta, no hay ninguna información sobre qué falla ni por qué.” Vea si la última sincronización funcionó

“Cuando la sincronización no se ejecuta, no hay ninguna información sobre qué falla ni por qué.”

Qué pasa hoyUsted se entera porque una pantalla que pensaba vender no está en la lista.

La configuración de la sincronización muestra cuándo fue la última ejecución, si tuvo éxito y cuántas pantallas trajo. Si algo no se ve bien, inicie usted mismo una ejecución en ese momento.

Cómo funciona, según la documentación

Each run writes a log entry visible under Settings → Sync → Synchronization logs. The log shows the start and end time, whether the run succeeded, and the count of displays created and updated. Only the most recent run is retained.

To pull the display list immediately, click Synchronize on the CMS integration section in Settings → Sync. This triggers an immediate pull. If another sync is already in progress, it is canceled first.

Lista de pantallas desde CS Play

Antes de empezar

Lo que le pide la configuración

Lo que usted hacePor qué, según la documentación

  • Traiga sus pantallas desde CS Play, o regístrelas usted mismo

    Digital display records are pulled from CityScreen Play into the Deals inventory on an hourly schedule. This keeps the display list current so that proposals are built against real screens.

    Lista de pantallas desde CS Play

    Working with digital displays:

    Creating a digital display. If CS Play sync is not enabled, create a digital display from the inventory list. Fill in the shared fields (name, address, coordinates, dimensions) and the digital-specific fields (resolution, operating schedule).

    Pantallas digitales
  • Fije las horas al aire de cada pantalla

    The operating schedule controls what hours are available for booking. Proposals can only occupy slots within the operating hours.

    Pantallas digitales
  • Mantenga una fila de precio para cada frecuencia de reproducción y cada duración de spot que vende

    When you add a display to a digital proposal and set the frequency and duration, the system looks up a matching price in the display’s price list.

    The lookup requires an exact match on three values:

    • frequency count,
    • frequency period,
    • spot duration.

    If the exact combination is not present as a price row in the price list, the display gets no price — the cost shows as empty. There is no interpolation, rounding, or nearest-match fallback.

    Precios del tiempo de emisión digital
  • Conecte CS Context, para que los compradores programáticos reciban solo lo que su equipo no reservó ni confirmó

    CityScreen Deals pushes three data feeds to CityScreen Context so that what is reserved or booked in Deals stops being available for programmatic sale.

    Feed de CS Context
CS Deals · Funciones en este escenario8

Otros escenarios

CS Deals se adapta a su red.

Las ventas se llevan en Excel y por correo electrónico Ventas en hojas de cálculo

Propuestas con los precios de sus propias listas de precios y enviadas con su propio diseño sin crear antes una operación, ubicaciones elegidas por los lugares que tienen alrededor, ubicaciones en un mapa sin precios y un tope de descuento que se aplica al guardar.

Explorar
Varios equipos que comparten una misma base de clientes Accesos por equipo

Equipos regionales, el área de agencias y finanzas en un solo sistema: las operaciones se abren a los equipos con los que se comparten, hay campos ocultos para un grupo, cada proceso tiene su lista de quién puede iniciarlo, y quien toma una operación encuentra en ella un historial que puede leer.

Explorar
Facturación electrónica obligatoria en Malasia, libro mayor en CODA Documentos que valida la autoridad tributaria

Facturas electrónicas de Malasia enviadas a través de ClearTax con el código QR adjunto a la factura, el juego de documentos del contrato completado desde la operación y facturas aprobadas contabilizadas en el libro mayor.

Explorar
Ventas a clientes que envían cuestionarios de seguridad Superar una revisión de seguridad

Verificación en dos pasos que usted puede exigir, una política de contraseñas, bloqueo de intentos fallidos repetidos y un registro de inicios de sesión exportable, el corte de acceso de quien se va en una sola acción y una cuenta de servicio para cada uno de sus sistemas.

Explorar
Documentos y aprobaciones propios Nuestros documentos y nuestras reglas

Su administrador define los documentos que usted lleva, sus campos y sus cálculos, y los cambia según lo necesite su empresa; cada documento sale con un diseño que usted crea, y los tipos de registro y los campos que usted probó en una organización de prueba llegan a producción en un solo archivo.

Explorar
Ya usa una plataforma de emisión Ventas y emisión en sincronía

Una sola sincronización convierte una operación confirmada en una campaña activa de CS Play, un cambio de períodos o precios en una propuesta ya enviada a CS Play se marca para volver a sincronizarse, y la lista de pantallas llega desde CS Play cada hora.

Explorar
Procedimientos repetibles, pocas manos La oficina que funciona sola

Los procesos que se dibujan en el producto crean y envían los documentos, cada uno con su propia lista de quién puede iniciarlo; un paso fallido se marca en el diagrama, y una nueva versión no afecta el trabajo en curso.

Explorar
Caras estáticas, rutas, campañas impresas Vallas y carteles

El informe fotográfico de cada cara en un solo link para el anunciante, la impresión y la instalación vendidas en la misma operación que el espacio, las vallas libres exportadas como presentación y fechas de arrendamiento que un proceso puede vigilar.

Explorar

Descripción de CS Deals

Gestione sus ventas en CS Deals.