CS Play · Escenario
Escala nacional

Cada persona entra con su propio acceso, así que cada cambio en una campaña tiene autor

Cada persona trabaja con su propia cuenta y su rol, un equipo regional solo ve sus pantallas y la auditoría de acciones muestra quién cambió una campaña y cuándo. Las campañas eligen las pantallas por sus criterios, no una a una. Un plan de medios en Excel se convierte en un lote de campañas con una sola carga.

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El contexto

A partir de unos cientos de pantallas, la red la gestiona mucha gente: equipos regionales, ventas, quienes ponen las campañas en emisión. Las herramientas genéricas les dan un único acceso compartido, así que cuando una campaña cambia de un día para otro nadie sabe quién la cambió. Las pantallas de cada campaña se eligen una a una en una lista de miles, y el plan de medios que llega en Excel se ingresa a mano.

01/03Cada uno con su propia cuenta, y la auditoría muestra quién cambió qué

“Todos trabajan con un mismo login, así que nadie responde por nada”

Owner / GMAdministratorTechnical lead

Cada persona con su propia cuenta, cada cambio registrado

Dé a cada persona su propia cuenta y un rol que fija lo que puede ver y cambiar. Limite un equipo regional a sus propios grupos de pantallas, para que solo vea esas pantallas y sus campañas. La auditoría de acciones muestra quién cambió una campaña, un anuncio o una cuenta de usuario, en qué consistió el cambio y cuándo.

Cómo funciona, según la documentación

CS Play is a multi-user system. You can create user accounts within your organization and assign roles to control what each person can view and modify.

User accounts can be restricted to specific screen groups. A group-scoped user:

  • Only sees screens and campaigns within their assigned group.
  • Cannot access resources outside their scope.
Acceso basado en roles

The events audit page records who created or changed campaigns, advertisements, users, players, playlists, schedules and media library files in your account, and when. Deletions are recorded for playlists, schedules and media library files.

Auditoría de acciones

0203

02Field operationsOwner / GM “Se atascó cuando pasamos de 10 pantallas a 50” Elija las pantallas por sus criterios, no una por una

“Se atascó cuando pasamos de 10 pantallas a 50”

Qué pasa hoyEl trabajo manual deja de escalar

Asigne una vez criterios a las pantallas, como la ciudad, el formato o el local, y una campaña se dirige a todas las pantallas cuyos criterios coinciden en lugar de a una lista hecha a mano. La campaña conserva la lista de pantallas con la que se creó, así que cuando pantallas nuevas reciban los criterios, repita el paso de criterios de la campaña para incluirlas. Comandos como el brillo, el volumen o el reinicio pueden ir a todos los reproductores con los criterios que indique.

Cómo funciona, según la documentación

Criteria are metadata tags attached to players, screens and frames that enable campaign targeting. Instead of selecting individual screens for each campaign, you assign criteria once and then target all matching screens by their tags.

What happens to campaigns already targeting the screen: nothing, until you say so. A campaign stores the concrete list of screens it plays on together with a frequency for each; the criteria you used to build that list are not kept on the campaign. Attaching a criterion therefore does not pull the screen into a campaign that is already running, and detaching one does not remove it. To pick up new matches, open the campaign, run its By criteria step again and save.

Criteria attached to a player describe the hardware and its site: the model, the mounting, the branch, the service region. They are read where you act on devices rather than on airtime:

  • the Players list filters by them and shows them in the Criteria column;
  • a device command — brightness, volume, language, restart, reboot, shutdown — can be addressed to “every player that has all of these criteria and none of those” instead of to a hand-picked list of players;
  • integrations resolve a player set from criteria through the API.
Segmentación por criterios
03Ad operationsSales “El plan de medios vive en Excel y yo lo vuelvo a transcribir a mano en el sistema” El plan de medios entra como un archivo de Excel

“El plan de medios vive en Excel y yo lo vuelvo a transcribir a mano en el sistema”

Qué pasa hoyPasar el plan lleva días y genera errores

Suba el plan de medios como un archivo de Excel con una fila por campaña, con sus frames, fechas, frecuencias y nombres de archivo, y el asistente crea todo el lote como borradores en una colocación (grupo de campañas). Los frames o archivos que no encuentra aparecen en una lista antes de crear nada. Active la comprobación de sobreventa (overbooking) para que las campañas que superarían la frecuencia se queden como borradores, y luego active el lote de una vez.

Cómo funciona, según la documentación

The Multiple campaigns wizard creates a batch of campaigns from an Excel file with a targeting program: one row per campaign with frame GIDs, dates, frequencies, and media file names.

The wizard reports how many campaigns were created. All of them are saved as drafts grouped into a placement (or Without placement if you chose so). Review the drafts and click Activate to launch them all.

If some data cannot be resolved, the wizard reports it before anything is created:

  • List of missing frames and files — frame GIDs or media file names from the Excel file that were not found.
  • Unrecognized frames — rows whose frame GIDs could not be parsed, with their Position in the file.

Fix the Excel file or upload the missing media, then re-upload.

Step 2: Creation:

Check for overbooking. When enabled, the wizard verifies that activating the new campaigns will not exceed the available frequency on the targeted frames. Campaigns that would cause overbooking are listed under List of campaigns with exceeding frequency and are left as drafts. The option is off by default, and the wizard remembers your choice.

Colocaciones y creación masiva desde Excel

Antes de empezar

Lo que le pide la configuración

Lo que usted hacePor qué, según la documentación

Clientes en esta situación

Todos los casos de clientes

CS Play · Funciones en este escenario5

Planificación de campañas y automatización

Segmentación y audiencia

Monitoreo y diagnóstico

Monetización y socios

Acceso y administración

Otros escenarios

CS Play se adapta a su red.

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