Cada propietario accede a sus propias pantallas y campañas. Una cuota en el horario limita cuántos segundos de cada bloque publicitario puede reservar el grupo de cada propietario, así que un propietario no puede llenar el bloque entero en las pantallas que comparte. Un plan de medios en Excel se convierte en un lote de campañas con una sola carga.
El contexto
Una comercializadora vende las pantallas de varios propietarios, y las herramientas genéricas le dejan dos malas opciones: dar a cada propietario la cuenta entera o gestionar sus pantallas por él. El tiempo de emisión es para quien reserva primero, así que un vendedor puede llenar un bloque con el que contaba el propietario, y los planes de medios de las agencias llegan en hojas de cálculo que hay que ingresar a mano.
01/03Cada propietario trabaja solo con sus pantallas
“Necesito dar a cada propietario de pantallas o socio acceso solo a sus propias pantallas”
Ponga las pantallas de cada propietario en un grupo de pantallas propio y vincule a él la cuenta del propietario. Así el propietario solo ve las pantallas y campañas de ese grupo y no puede acceder a nada fuera de él. Con el rol Gestor de publicidad, el propietario gestiona campañas, anuncios y archivos multimedia dentro del grupo. Una cuenta limitada a un grupo no puede crear usuarios, así que un administrador fuera del grupo da de alta al equipo del propietario.
Create a screen group for the partner and move their screens into it. The group is the boundary of everything that follows: the partner’s account, their campaigns, and their airtime quota all attach to this group.
Red de sociosUser accounts can be restricted to specific screen groups. A group-scoped user:
Give the partner’s account the Advertising Manager role: inside its group it can create and run campaigns, ads and media library files. A group-scoped account cannot create users, so if the partner needs a team, an administrator who is not restricted to a group adds each account to the partner’s group.
Red de socios0203
“Somos dos los que vendemos las mismas pantallas, y el tiempo de emisión se lo lleva quien reserva primero”
Qué pasa hoyUn vendedor llena el bloque publicitario y al otro no le queda nada que vender en las pantallas que comparten
Asigne en el horario una cuota al grupo de cada propietario, en segundos de cada bloque publicitario. Los usuarios del grupo no pueden activar campañas por encima de ella, y un grupo sin cuota propia toma la cuota de su grupo superior más cercano. La cuota limita al grupo y no le reserva nada: a los usuarios que no pertenecen a ningún grupo nunca los limita, así que, cuando varios propietarios comparten pantallas, cada uno vende desde su propio grupo.
Cómo funciona, según la documentación
A quota sets how many seconds of the ad block the users of a screen group may book — for example, when two sales houses share the same screens, each working from its own group. A quota limits a group; it does not reserve airtime for it. Without quotas, airtime goes to whoever books it first.
Quota rules:
“El plan de medios vive en Excel y yo lo vuelvo a transcribir a mano en el sistema”
Qué pasa hoyPasar el plan lleva días y genera errores
Suba el plan de medios como un archivo de Excel con una fila por campaña, con sus frames, fechas, frecuencias y nombres de archivo, y el asistente crea todo el lote como borradores en una colocación (grupo de campañas). Los frames o archivos que no encuentra aparecen en una lista antes de crear nada. Active la comprobación de sobreventa (overbooking) para que las campañas que superarían la frecuencia se queden como borradores, y luego active el lote de una vez.
Cómo funciona, según la documentación
The Multiple campaigns wizard creates a batch of campaigns from an Excel file with a targeting program: one row per campaign with frame GIDs, dates, frequencies, and media file names.
The wizard reports how many campaigns were created. All of them are saved as drafts grouped into a placement (or Without placement if you chose so). Review the drafts and click Activate to launch them all.
If some data cannot be resolved, the wizard reports it before anything is created:
Fix the Excel file or upload the missing media, then re-upload.
Step 2: Creation:
Check for overbooking. When enabled, the wizard verifies that activating the new campaigns will not exceed the available frequency on the targeted frames. Campaigns that would cause overbooking are listed under List of campaigns with exceeding frequency and are left as drafts. The option is off by default, and the wizard remembers your choice.
Colocaciones y creación masiva desde ExcelAntes de empezar
Lo que usted hacePor qué, según la documentación
Cree un grupo de pantallas para cada propietario y mueva a él sus pantallas, porque la cuenta, las campañas y la cuota del propietario dependen de ese grupo
Dé a cada propietario una cuenta limitada a su grupo, con el rol Gestor de publicidad, y dé de alta usted mismo al equipo del propietario, porque una cuenta limitada a un grupo no puede crear usuarios
Fije la cuota del grupo de cada propietario en segundos del bloque publicitario: al menos un slot estándar, no más larga que el bloque y múltiplo del slot estándar, y que todas las cuotas quepan juntas en el bloque
Quotas are expressed in seconds of block duration, not percentages. Size them against the total block length you configured for the schedule: a quota cannot be longer than the block, and CS Play refuses to save quotas that together add up to more than the block.
Red de sociosAsigne un GID a cada pantalla y nombre cada archivo multimedia exactamente como en su plan de Excel, porque el asistente empareja las filas por GID y los archivos por nombre
Open Screens, select the screen, and switch to the Settings tab. Fill in the GID field — the global identifier that external programmatic systems use to reference this screen’s frame. The same GID is used in Excel media plans for mass campaign creation.
Programática (RTB)Citado arriba, en «El plan de medios entra como un archivo de Excel»
Media files are matched by file name: the name of each uploaded file must exactly match the name written in the Excel file. Files already present in the media library are matched the same way.
Colocaciones y creación masiva desde ExcelClientes en esta situación
IlustraciónHat Trick, empresa de publicidad exterior digital en Europa del Este, lanzó CS Play, CS Context y Omni360 WL DSP, una plataforma programática con su propia marca. Ahora vende su inventario y el de empresas socias de publicidad exterior, y su inventario no vendido pasa automáticamente a compradores programáticos.
Planificación de campañas y automatización
Monetización y socios
Acceso y administración
Otros escenarios
Grandes redes con CS Play: despliegue silencioso en toda la red de pantallas, segmentación por criterios que alcanza miles de pantallas en una sola selección, separación de roles y una auditoría de quién cambió cada campaña.
ExplorarVallas digitales de carretera con CS Play: brillo programado, separación de competidores, previsiones de reproducción que señalan la sobreventa (overbooking) y registro de emisión para ubicaciones remotas.
ExplorarPantallas en centros comerciales, retail y otros recintos con CS Play: disposiciones de frames por zonas, rellenos, contenido por disparador y despliegue masivo en cientos de pantallas.
ExplorarContenido que sabe dónde está el vehículo: reproducción por geofencing, creatividades que leen el GPS/GLONASS y funcionamiento sin conexión para pantallas en movimiento.
ExplorarFachadas mediáticas y pantallas LED con CS Play: controladores Android económicos como reproductores completos, resolución visible y física por separado y control de brillo NovaStar.
ExplorarVenta programática de DOOH con CS Play: fichas de inventario que las SSP pueden leer, OTS de los sensores de audiencia, RTB y acuerdos privados, y el tiempo sin vender ofrecido a la subasta de CS Context.
Explorar
