Фотографии каждой поверхности лежат рядом с креативом, который на ней должен быть, а рекламодатель открывает их по одной ссылке. Печать и монтаж продаются в той же сделке, что и размещение. Свободные щиты выгружаются из представления занятости в презентацию, а сроки аренды и разрешений можно хранить в карточке каждой конструкции, в полях, которые добавит администратор, и за ними может следить процесс.
Контекст
Парк печатных конструкций — это портфель недвижимости, на котором размещается реклама. CRM для продаж ничего не знает о поверхности, о плакате, который на ней висит, и об аренде под конструкцией. Поэтому фотографии ходят по папкам и мессенджерам, презентацию свободных щитов каждый раз собирают заново в PowerPoint, а даты аренды живут в календаре, за который никто не отвечает.
01/04Фотоотчёт по каждой поверхности по одной ссылке
“Клиенту нужен полный фотоотчёт по кампании, а наши фотографии лежат внутри сделки, где их могут открыть только наши сотрудники.”
У каждой поверхности в сделке свои фотографии рядом с креативом, который на ней должен быть, поэтому неправильный плакат видно сразу. Рекламодатель открывает все фотографии кампании по одной ссылке, без аккаунта и без цен, пока вы не отключите ссылку.
Photo reports live on the deal’s photo-reports tab. The tab shows one row for each display and face that appears in the deal’s proposals. Each row lists the creatives already assigned to that display, so you can compare the uploaded photos against what was supposed to be posted.
The photo-reports tab shows the assigned creative and the uploaded photo-report images side by side. This layout lets the person reviewing the report confirm at a glance whether the posted advertisement matches the approved creative.
ФотоотчётыA deal’s photo reports can be shared through a public link so the customer can review proof-of-posting images without logging in. The link is toggled on or off from the deal’s photo-reports tab.
Scope. All photo reports for one deal. The link covers every display in the deal’s proposals.
Lifetime. The link stays active until it is toggled off.
Data shown. Uploaded photo-report images and the creatives assigned to each display, for visual comparison, without prices or deal financials.
Ссылки на инвентарь0204
“Печать, монтаж, демонтаж, производство, разрешения — это мы тоже продаём, и место всему этому в том же предложении, что и размещение.”
Ваш администратор может задать тип предложения для печати, монтажа или любой другой платной услуги с ценой по каждой позиции из вашего собственного каталога. Такое предложение находится в той же сделке, что и размещение, а услуга, проданная на поверхности, не учитывается в её занятости, поэтому поверхность остаётся свободной для продажи.
Как это работает, по документации
Beyond the two built-in proposal types (digital and printed), an administrator can define custom proposal types for selling services, production work, or any other revenue that does not fit the standard models. These custom types use directory-style pricing — manually entered prices for catalog items — but can sell against the same digital or printed inventory that the built-in types use.
Услуги и собственные типы предложенийEvery proposal belongs to exactly one deal and to exactly one proposal type. A deal can hold at most one proposal per proposal type; the organization may also set an overall cap on the number of proposals per deal.
ПредложенияOnly proposals that use the digital or printed pricing model count toward availability and saturation. Because every custom proposal type uses the directory pricing model, proposals of a custom type are never counted toward availability or saturation — regardless of which inventory they sell against.
Услуги и собственные типы предложений“Менеджер по планированию находит свободные щиты в системе, а потом слайд за слайдом заново собирает тот же список в PowerPoint, чтобы клиент мог их увидеть.”
Что происходит сейчасПрезентация занимает часы, к моменту её готовности занятость уже изменилась, а фирменный стиль оператора каждый раз наводят вручную.
Оставьте в представлении занятости только свободные конструкции и выгрузите его как презентацию в шаблоне, настроенном для вашей организации. Слайды строятся из самого представления, поэтому презентация показывает то, что было свободно в момент выгрузки.
Как это работает, по документации
Saturation state — free or saturated. Use this to show only displays that have available capacity, or only displays that are fully occupied.
The saturation view can be exported as a presentation file when the saturation-state filter is set to Free. The presentation export button appears only when this filter is active, because the presentation is designed to showcase available inventory.
The presentation uses a template configured for the organization and display type. It may include display photos pulled from CityScreen Play for digital displays.
Доступность и занятость“Каждая конструкция стоит на земле, которую мы арендуем, и дата окончания этой аренды есть в системе, но за ней никто не следит.”
Что происходит сейчасОператор узнаёт, что разрешение на конструкцию истекло, только когда это уже стало проблемой.
Даты окончания аренды и разрешений можно хранить в каждой конструкции, в полях, которые добавляет ваш администратор. Затем ваш администратор рисует процесс, который запускается по таймеру и до наступления даты отправляет напоминание или ставит задачу ответственному за парк конструкций. Контроль сроков начинает работать, когда администратор нарисует и опубликует этот процесс.
Как это работает, по документации
An administrator can add fields to the printed display entity type through the entity system. Custom fields appear alongside the built-in ones on the display detail page and in the list view.
Печатные конструкции и поверхностиThe engine is a full BPMN 2.0 runtime. The entire standard BPMN palette is available in the diagram editor — gateways, timer events, signal events, sub-processes, boundary events, and more.
Бизнес-процессыA service task is a step in a business process that the engine executes automatically, without human intervention. CityScreen Deals provides a catalog of built-in services that a service task can call — creating records, updating entities, sending emails, and more.
Автоматические действияA user task is a step in a business process that requires human action. When the engine reaches a user task, it creates a task record and waits until an employee completes it.
Задачи и формы для сотрудниковПеред началом
Что сделатьПочему, по документации
Загрузите конструкции из таблицы и сначала проверьте файл, потому что загрузку нельзя отменить
CityScreen Deals can import records in bulk from spreadsheet files. Three record types support import:
An import saves its rows in small portions as it runs and cannot be rolled back. If the import fails partway through, the rows already saved remain in the system. Review your data carefully before importing.
Массовый импорт инвентаря и клиентовПопросите администратора добавить поля, которые вы ведёте по своему парку, например даты окончания аренды и разрешений
Попросите администратора настроить тип предложения для каждой услуги, которую вы продаёте вместе с размещением
Настройте шаблон презентации свободных щитов
Попросите сотрудников CityScreen включить автоматизацию процессов, прежде чем рисовать процесс контроля аренды
The process automation module must be enabled for the organization by CityScreen staff before it becomes visible. Once enabled, the Business Processes and Tasks sections appear in the main navigation.
Бизнес-процессыКлиенты в такой ситуации
Big Tree, крупнейший оператор цифровой наружной рекламы в Малайзии, показывает видеорекламу на своих экранах более 16 часов в день с CS Play и медиаплеерами CityScreen. Также Big Tree использует CS Deals и CS Context.
Инвентарь и доступность
Предложения и расчёт стоимости
Автоматизация процессов
Другие сценарии
Предложения с ценами из ваших прайс-листов и в вашем оформлении без предварительного создания сделки, места размещения, отобранные по тому, что стоит рядом, места размещения на карте без цен и предел скидки, который проверяется при сохранении.
СмотретьРегиональные команды, агентский отдел и финансы в одной системе: сделки открыты командам, с которыми ими поделились, поля скрыты от группы, права на запуск заданы для каждого процесса, а история сделки понятна любому, кто её принимает.
СмотретьМалайзийские электронные счета, отправленные через ClearTax, с QR-кодом на самом счёте, пакет договорных документов, заполненный из сделки, и утверждённые счета, проведённые в главную книгу.
СмотретьДвухэтапная проверка, которую можно потребовать, политика паролей, блокировка повторных неудачных входов и журнал входов с выгрузкой, отключение уволившегося одним действием и служебная учётная запись для каждой вашей системы.
СмотретьВаш администратор сам задаёт документы, которые вы ведёте, их поля и расчёты и меняет их, когда это нужно бизнесу; каждый документ выходит в макете, который вы сами создаёте, а типы записей и поля, проверенные в тестовой организации, попадают в рабочую одним файлом.
СмотретьОдна синхронизация превращает забронированную сделку в действующую кампанию CS Play, изменение периодов или цен в предложении, уже отправленном в CS Play, помечается для повторной синхронизации, а список экранов приходит из CS Play каждый час.
СмотретьПроцессы, нарисованные в продукте, создают и отправляют документы, у каждого свой список тех, кто может его запустить; шаг со сбоем отмечается на схеме, а новая версия не затрагивает уже идущую работу.
СмотретьУчитывайте показы в цифровом рекламном цикле и позиции на скроллере или призматроне там же, где вы их продаёте, держите кампанию с несколькими периодами размещения в одном предложении и сохраняйте предложенные цены при изменении прайс-листа.
Смотреть
