В Малайзии CS Deals отправляет счёт в налоговую службу через ClearTax и после проверки прикрепляет к нему государственный QR-код. Договор и счёт могут заполняться из сделки и карточки контрагента, а утверждённый счёт может сразу проводиться в главную книгу CODA.
Контекст
Там, где электронные счета обязательны по закону, счёт имеет силу только после проверки налоговой службой. CRM для продаж заканчивается на сделке, поэтому договор перепечатывают из карточки клиента, счёт вбивают заново на портале электронных счетов и ещё раз в главную книгу, а QR-код проверки хранят в папке, отдельно от счёта, к которому он относится.
01/03Электронные счета проходят проверку прямо из системы, где их выставили
“Наши счета попадают в налоговую службу в том формате, которого она требует, прямо из системы, в которой их выставили.”
CS Deals отправляет счёт в налоговую службу Малайзии через ClearTax вручную или шагом вашего процесса. Когда счёт проходит проверку, к нему прикрепляется государственный QR-код. Перед отправкой проверьте, что позиции в сумме дают итог, потому что налоговая служба отклоняет счёт, где они не сходятся.
CityScreen Deals submits invoices for e-invoicing validation through ClearTax, which relays them to Malaysia’s LHDN tax authority via the MyInvois platform.
Business processes can also trigger submission automatically as part of a workflow — in that case, no manual action is needed.
When the provider returns a VALID status, Deals downloads the government QR code image, stores it as a file attachment on the document, and records the validation timestamp, UUID, and long ID.
An invoice can fail ClearTax/LHDN validation because its internal line-item totals do not reconcile with the overall sum. The provider rejects the submission and returns a validation error.
Обязательные электронные счета0203
“Каждая закрытая сделка порождает одни и те же 3 документа, и каждый открывают пустым и вручную заполняют из одних и тех же источников.”
Что происходит сейчасК третьему документу цифры уже не сходятся с первым.
Каждый документ — это запись, связанная со своей сделкой и своим контрагентом, и шаг вашего процесса может создать его из сделки. Ваш администратор может настроить документ так, чтобы при выборе контрагента его реквизиты подставлялись сами, а экспорт заполняет ваш шаблон из записи. Тогда каждое значение вводится один раз, и все документы, настроенные таким образом, берут его оттуда.
Как это работает, по документации
In the Documents section you can:
A service task is a step in a business process that the engine executes automatically, without human intervention. CityScreen Deals provides a catalog of built-in services that a service task can call — creating records, updating entities, sending emails, and more.
Автоматические действияWhen a user selects a value in a link field, the system immediately re-evaluates all dot-path expression fields on the same record that depend on the selected link. Dependent fields update as soon as the link value is chosen.
This mechanism is called auto-fill. It lets an administrator set up a record type so that selecting one reference (for example, a site) automatically populates several other fields (for example, division, company, sub-concession) without the user entering each value manually.
Автозаполнение из связанной записиExporting means rendering a record’s data through one of its templates and downloading the result. The output is a ready-to-use file — a contract, an invoice, a media plan, a pitch deck — with every placeholder filled from the record’s fields.
Шаблоны документов“Счёт, который мы утверждаем, — это тот самый счёт, который попадает в главную книгу, и никто не вбивает его заново.”
Если ваша главная книга ведётся в CODA, счёт, который утверждает ваш процесс, проводится туда, и проводка строится из этого же счёта, так что никто не перепечатывает его заново. Принятие или отклонение в CODA возвращается статусом в счёт, а неудачная проводка видна в процессе вместе с ошибкой, которую вернула CODA.
Как это работает, по документации
CityScreen Deals can post approved invoices into Unit4 CODA Financials as accounting transactions, so that the ledger is written from the same invoice the sales side approved.
The trigger is the approval itself: an invoice goes to CODA when the process approves it. If an invoice needs to go again, it goes through the same approval path.
The exchange is one-way and outbound: invoices go to CODA, and CODA’s acceptance or rejection comes back as a status on the invoice.
A failed push surfaces as an incident on the business process instance that ran it, carrying the error CODA returned.
To send the invoice again, retry the process instance.
Проводки в Unit4 CODAПеред началом
Что сделатьПочему, по документации
Попросите CityScreen включить интеграцию с ClearTax для вашей организации
This integration is tenant-specific. It may not appear in your interface if it is not enabled for your organization.
Обязательные электронные счетаПопросите администратора настроить счёт как тип документа с позициями и вашими собственными налоговыми полями и считать налоги выражениями или вне системы
Invoice line items are implemented through the platform’s nested entity mechanism — a repeatable sub-record attached to the parent document type. The administrator defines a nested entity type (for example, “invoice item”) with whatever fields each line needs (description, quantity, unit price, amount, and so on) and links it to the invoice document type.
Tax and VAT amounts are custom fields defined by the administrator. They are computed with expressions configured in the entity type system or filled in from outside CityScreen Deals.
Выставление счетовДайте тем, кто отправляет счета, право менять настройки организации, без которого отправка невозможна
Configuring the ClearTax integration, sending documents, and checking status all require the Organization settings permission with update access. This is the same permission that governs other organization-level settings.
Обязательные электронные счетаНастройте подключение к CODA вместе с CityScreen и вашим администратором CODA и сначала заполните справочники аналитических кодов
CityScreen sets up this configuration together with whoever administers your CODA installation.
The push reads CODA’s coding structure from directories in CityScreen Deals. Before the first invoice can be posted, the organization needs:
Шаблоны и формирование документов
Автоматизация процессов
Настройка и конфигурация без кода
Другие сценарии
Предложения с ценами из ваших прайс-листов и в вашем оформлении без предварительного создания сделки, места размещения, отобранные по тому, что стоит рядом, места размещения на карте без цен и предел скидки, который проверяется при сохранении.
СмотретьРегиональные команды, агентский отдел и финансы в одной системе: сделки открыты командам, с которыми ими поделились, поля скрыты от группы, права на запуск заданы для каждого процесса, а история сделки понятна любому, кто её принимает.
СмотретьДвухэтапная проверка, которую можно потребовать, политика паролей, блокировка повторных неудачных входов и журнал входов с выгрузкой, отключение уволившегося одним действием и служебная учётная запись для каждой вашей системы.
СмотретьВаш администратор сам задаёт документы, которые вы ведёте, их поля и расчёты и меняет их, когда это нужно бизнесу; каждый документ выходит в макете, который вы сами создаёте, а типы записей и поля, проверенные в тестовой организации, попадают в рабочую одним файлом.
СмотретьОдна синхронизация превращает забронированную сделку в действующую кампанию CS Play, изменение периодов или цен в предложении, уже отправленном в CS Play, помечается для повторной синхронизации, а список экранов приходит из CS Play каждый час.
СмотретьПроцессы, нарисованные в продукте, создают и отправляют документы, у каждого свой список тех, кто может его запустить; шаг со сбоем отмечается на схеме, а новая версия не затрагивает уже идущую работу.
СмотретьФотоотчёт по каждой поверхности по одной ссылке для рекламодателя, печать и монтаж в той же сделке, что и размещение, свободные щиты, выгруженные в презентацию, и даты аренды, за которыми может следить процесс.
СмотретьУчитывайте показы в цифровом рекламном цикле и позиции на скроллере или призматроне там же, где вы их продаёте, держите кампанию с несколькими периодами размещения в одном предложении и сохраняйте предложенные цены при изменении прайс-листа.
Смотреть
