Yöneticiniz tuttuğunuz belgeleri ve karşı tarafları alanları ve hesaplamalarıyla birlikte tanımlar ve işiniz gerektirdikçe değiştirir. Her belge sizin hazırladığınız bir Word ya da Excel düzeniyle çıkar; test organizasyonunda denediğiniz kayıt türleri ve alanlar da canlı ortama tek bir dosyayla ulaşır.
Bağlam
Açıkhava reklamcılığının evrakı yereldir: bir sözleşmenin ne içermesi gerektiği, hangi onaylardan geçtiği ve bir faturanın nasıl göründüğü pazara, çoğu zaman da müşteriye göre değişir. Sabit belge türleriyle gelen bir yazılım, eksik bıraktığı her şey için yanında bir tablo bırakır ve toplamlar o tabloda yanlış çıkar.
01/04Yöneticinizin tanımladığı belge türleri, alanlar ve hesaplamalar
“İşin yeni bir belge türüne ya da mevcut bir belgede bir alana daha ihtiyacı olduğunda, onu kendimiz ekliyoruz.”
Yöneticiniz tuttuğunuz belge ve karşı taraf türlerini, her birinin ihtiyaç duyduğu alanlarla birlikte tanımlar ve işiniz gerektirdikçe değiştirir. Numaralandırma ve durumlar yöneticinizin kurduğu alanlardır; imzalı kopyalar ek olarak saklanır.
CityScreen Deals ships with fixed product features — deals, proposals, inventory, pricing — that work the same way in every organization. Everything else — document kinds, counterparty types, custom fields, catalog directories, task definitions, report structures — is defined by each organization’s administrator using the entity system.
The entity system is the mechanism that makes this possible. It lets an administrator create new kinds of business records, give them fields, and put them to work in the product — all without a code release.
Özel varlık türleri ve alanlarA document in CityScreen Deals is a record whose structure is defined by the administrator. Contracts, invoices, acceptance acts, and any other kinds of documents are document types the administrator creates. What document types your organization has, what fields they carry, and how they are used depends entirely on how the administrator has configured the platform through the entity type system.
Numbering. Sequential numbers on contracts or invoices are kept in a field the administrator defines and filled in manually or computed with an expression.
Approval status. Document statuses are kept in a field the administrator defines, typically a set or a link to a directory. Transitions are made manually or by a business process.
Signature. Documents are signed outside CityScreen Deals. Generate the document from a template, sign it, and upload the signed scan as a file attachment.
Belgeler0204
“Evrakımız kendi hesaplamalarımızı taşıyor ve kimse göndermeden önce bir toplamı yeniden kontrol etmiyor.”
Yöneticiniz kendini hesaplayan alanlar ekler: her kalemde bir toplam ya da lokasyon gibi bağlı bir kayıttan okunan ve kayıt seçildiği anda dolan değerler. Her yeni formülü güvenmeden önce bir test kaydında deneyin.
Nasıl çalışır: dokümantasyondan
An expression field is a computed field whose value is derived from other fields on the same record or on linked records. Users do not enter values into expression fields directly — the system calculates them.
İfadeler ve hesaplanan alanlarExpression fields inside nested entities are evaluated per row. A nested expression can reference other fields in the same nested row or fields on the parent record through dot-path or JavaScript syntax.
Satır kalemleri ve tekrarlanan tablolarWhen a user selects a value in a link field, the system immediately re-evaluates all dot-path expression fields on the same record that depend on the selected link. Dependent fields update as soon as the link value is chosen.
This mechanism is called auto-fill. It lets an administrator set up a record type so that selecting one reference (for example, a site) automatically populates several other fields (for example, division, company, sub-concession) without the user entering each value manually.
Bağlı kayıttan otomatik doldurmaIf a JavaScript expression produces no result, for example because it references a field that does not exist, the expression field stays empty.
İfadeler ve hesaplanan alanlar“Yeni bir ülke için sözleşmeyi, eki ve faturayı, her birini bir şablon ve bir kayıt türü olarak kendimiz kuruyoruz.”
Her belge, sizin hazırladığınız ve düzenini belirleyen bir şablondan, yani sistemin kayıttan doldurduğu yer tutucular içeren bir Word, Excel ya da PowerPoint dosyasından üretilir. Sonucu aynı formatta ya da PDF olarak gönderirsiniz.
Nasıl çalışır: dokümantasyondan
A template is a file that defines the layout of a generated document. It contains placeholders — markers that the system replaces with real data when the document is produced.
Administrators upload templates and attach them to entity types. When a user generates a document from a record, the system fills the template’s placeholders with that record’s field values and returns a finished file.
Templates are uploaded as regular office files in one of three formats:
PDF is an output-only format — you cannot upload a PDF as a template. When generating a document, you choose whether to produce the output in the template’s native format or as a PDF converted from it.
Belge şablonları“Her biri 10 ila 30 alan içeren 20 kayıt türüne sahip bir organizasyonu elle yapılandırmak saatler sürüyor, ardından tüm yapılandırmanın canlı ortamda yeniden girilmesi gerekiyor.”
Bugün ne oluyorHatalar ancak canlıya geçtikten sonra, müşterinin önünde, hesaplanmayan bir alan olarak ortaya çıkıyor.
Kayıt türleri, alanları ve hesaplamalarıyla birlikte, dışa aktarılan tek bir dosyayla test organizasyonundan canlı ortama geçer; böylece kimse onları yeniden girmez. Herhangi bir şey yazılmadan önce bir deneme çalıştırması, alan alan neyin oluşturulacağını, değiştirileceğini ya da silineceğini gösterir.
Nasıl çalışır: dokümantasyondan
Schema transfer lets you export entity type definitions from one organization and import them into another. This moves the structure — entity types, field groups, fields, and nested entity types — without moving the record data.
Before applying changes, the import runs a dry-run validation. The dry run parses the uploaded file, validates every entity type and field machine name, and returns a detailed diff showing what will happen for each entity type and each field:
The dry run also reports validation errors — invalid machine names, unsupported super types, malformed files, or files exceeding the size limit.
Şema aktarımıBaşlamadan önce
Yapmanız gerekenNeden: dokümantasyondan
Her makine adını özenle seçin: sonradan değiştirilemez ve şablonlarınız ona başvurur
Display name. A human-readable name shown throughout the interface. The display name can be changed later.
Machine name. A unique identifier used internally by the system. The machine name must start with a letter and may contain letters, digits, and underscores.
A machine name cannot be changed after the entity type is saved. Choose it carefully.
Özel varlık türleri ve alanlarFields are referenced by their machine names, the identifiers defined in the entity type system.
Belge şablonlarıGönderdiğiniz her belge için bir şablon yükleyin
Teklif türlerini, grup türlerini, izinleri, şablonları ve süreçleri canlı ortamda yeniden kurun, çünkü dosya bunları taşımaz
A schema export does not include:
Proposal types and Employee Group types cannot be transferred through schema import/export. These two super types must be recreated manually on the target organization.
Şema aktarımıHer yeni alanı, onu görmesi gereken rollere açın
When a new field is created, the system automatically grants the creating employee’s roles the following field-level permissions:
These defaults give the employee who created the field immediate access to it on their own records. Other employees and broader scopes (Group, Any) must be granted explicitly through the permission configuration.
Alan düzeyinde izinlerBelge şablonları ve belge oluşturma
Özelleştirme ve kodsuz yapılandırma
Erişim ve yönetim
Diğer senaryolar
Önce anlaşma oluşturmadan kendi fiyat listelerinizden fiyatlandırılan ve kendi düzeninizle gönderilen teklifler, çevresindeki yerlere göre seçilen lokasyonlar, haritada fiyatsız gösterilen lokasyonlar ve kaydederken uygulanan bir indirim limiti.
İnceleyinBölge ekipleri, ajans ekibi ve finans tek bir sistemde: anlaşmalar paylaşıldıkları ekiplere açıktır, alanlar bir gruptan gizlenir, başlatma yetkileri süreç başına belirlenir ve anlaşmayı devralan herkes anlaşmanın geçmişini okuyabilir.
İnceleyinClearTax üzerinden gönderilen ve QR kodu faturaya eklenen Malezya e-faturaları, anlaşmadan doldurulan bir sözleşme paketi ve deftere işlenen onaylı faturalar.
İnceleyinZorunlu tutabileceğiniz iki adımlı doğrulama, bir parola politikası, tekrarlanan başarısız girişlerin engellenmesi ve dışa aktarılabilen bir giriş günlüğü, ayrılan çalışanın erişiminin tek işlemle kesilmesi ve kendi sistemlerinizin her biri için bir servis hesabı.
İnceleyinTek bir senkronizasyon, rezervasyonu yapılmış bir anlaşmayı CS Play'de yayındaki bir kampanyaya dönüştürür; CS Play'e gönderilmiş bir teklifte dönem ya da fiyat değişikliği yeniden senkronizasyon için işaretlenir ve ekran listesi her saat CS Play'den gelir.
İnceleyinÜründe çizilen süreçler belgeleri oluşturur ve gönderir, her birinin kimin başlatabileceğini belirleyen kendi listesi vardır; başarısız bir adım diyagramda işaretlenir ve yeni bir sürüm devam eden işlere dokunmaz.
İnceleyinReklamveren için her reklam yüzünün fotoğraf raporu tek bir bağlantıda, alanla aynı anlaşmada satılan baskı ve montaj, sunum olarak dışa aktarılan boş panolar ve bir sürecin izleyebileceği kira tarihleri.
İnceleyinDijital döngüdeki oynatımları ve hareketli afişli pano ya da trivizyondaki pozisyonları sattığınız yerde sayın, birden çok dönemli bir kampanyayı tek bir teklifte tutun ve fiyat listesi değiştiğinde verdiğiniz fiyatları koruyun.
İnceleyin
