Malezya’da CS Deals faturayı ClearTax üzerinden vergi idaresine gönderir ve fatura doğrulandığında devletin QR kodunu faturaya ekler. Sözleşme ve fatura, anlaşmadan ve karşı tarafın kaydından doldurulabilir; onaylanan bir fatura doğrudan bir CODA defterine işlenebilir.
Bağlam
E-faturanın yasal zorunluluk olduğu yerlerde bir fatura ancak vergi idaresi onu doğruladığında geçerli sayılır. Bir satış CRM’i anlaşmada durur; bu yüzden sözleşme müşteri kartından yeniden yazılır, fatura e-fatura portalına bir kez daha, deftere bir kez daha girilir ve doğrulama QR kodu ait olduğu faturadan ayrı olarak bir klasörde saklanır.
01/03E-faturalar, onları düzenleyen sistemden doğrulanır
“Faturalarımız vergi idaresine, onları düzenleyen sistemden, idarenin istediği formatta ulaşıyor.”
CS Deals faturayı ClearTax üzerinden Malezya vergi idaresine elle ya da sürecinizin bir adımı olarak gönderir. Fatura doğrulandığında devletin QR kodu faturaya eklenir. Göndermeden önce kalemlerin toplamının tutup tutmadığını kontrol edin, çünkü vergi idaresi tutmayan bir faturayı reddeder.
CityScreen Deals submits invoices for e-invoicing validation through ClearTax, which relays them to Malaysia’s LHDN tax authority via the MyInvois platform.
Business processes can also trigger submission automatically as part of a workflow — in that case, no manual action is needed.
When the provider returns a VALID status, Deals downloads the government QR code image, stores it as a file attachment on the document, and records the validation timestamp, UUID, and long ID.
An invoice can fail ClearTax/LHDN validation because its internal line-item totals do not reconcile with the overall sum. The provider rejects the submission and returns a validation error.
Yasal e-fatura0203
“Kapanan her anlaşma aynı 3 belgeyi üretiyor ve her biri boş açılıp aynı kaynaklardan elle dolduruluyor.”
Bugün ne oluyorÜçüncü belgeye gelindiğinde rakamlar artık ilkiyle tutmuyor.
Her belge, anlaşmasına ve karşı tarafına bağlı bir kayıttır ve sürecinizdeki bir adım onu anlaşmadan oluşturabilir. Yöneticiniz bir belgeyi, karşı taraf seçildiğinde onun bilgileri dolacak şekilde kurabilir; dışa aktarma da şablonunuzu kayıttan doldurur. Böylece her bilgi bir kez girilir ve bu şekilde kurulan her belge onu oradan alır.
Nasıl çalışır: dokümantasyondan
In the Documents section you can:
A service task is a step in a business process that the engine executes automatically, without human intervention. CityScreen Deals provides a catalog of built-in services that a service task can call — creating records, updating entities, sending emails, and more.
Otomatik eylemlerWhen a user selects a value in a link field, the system immediately re-evaluates all dot-path expression fields on the same record that depend on the selected link. Dependent fields update as soon as the link value is chosen.
This mechanism is called auto-fill. It lets an administrator set up a record type so that selecting one reference (for example, a site) automatically populates several other fields (for example, division, company, sub-concession) without the user entering each value manually.
Bağlı kayıttan otomatik doldurmaExporting means rendering a record’s data through one of its templates and downloading the result. The output is a ready-to-use file — a contract, an invoice, a media plan, a pitch deck — with every placeholder filled from the record’s fields.
Belge şablonları“Onayladığımız fatura deftere işlenen faturanın kendisi ve kimse onu yeniden girmiyor.”
Defteriniz CODA üzerinde çalışıyorsa, sürecinizin onayladığı bir fatura oraya, o faturanın kendisinden oluşturularak işlenir; kimsenin onu yeniden yazması gerekmez. CODA'nın kabulü ya da reddi faturada bir durum olarak geri gelir; CODA'ya işlenemeyen bir fatura da CODA'nın döndürdüğü hatayla birlikte süreçte görünür.
Nasıl çalışır: dokümantasyondan
CityScreen Deals can post approved invoices into Unit4 CODA Financials as accounting transactions, so that the ledger is written from the same invoice the sales side approved.
The trigger is the approval itself: an invoice goes to CODA when the process approves it. If an invoice needs to go again, it goes through the same approval path.
The exchange is one-way and outbound: invoices go to CODA, and CODA’s acceptance or rejection comes back as a status on the invoice.
A failed push surfaces as an incident on the business process instance that ran it, carrying the error CODA returned.
To send the invoice again, retry the process instance.
Unit4 CODA'ya muhasebe aktarımıBaşlamadan önce
Yapmanız gerekenNeden: dokümantasyondan
CityScreen'den organizasyonunuz için ClearTax entegrasyonunu açmasını isteyin
This integration is tenant-specific. It may not appear in your interface if it is not enabled for your organization.
Yasal e-faturaYöneticinize faturayı kalemleri ve kendi vergi alanlarınızla bir belge türü olarak kurdurun ve vergiyi ifadelerle ya da sistem dışında hesaplatın
Invoice line items are implemented through the platform’s nested entity mechanism — a repeatable sub-record attached to the parent document type. The administrator defines a nested entity type (for example, “invoice item”) with whatever fields each line needs (description, quantity, unit price, amount, and so on) and links it to the invoice document type.
Tax and VAT amounts are custom fields defined by the administrator. They are computed with expressions configured in the entity type system or filled in from outside CityScreen Deals.
FaturalandırmaFatura gönderen kişiye organizasyon ayarlarını değiştirme yetkisini verin; fatura göndermek bu yetkiyi gerektirir
Configuring the ClearTax integration, sending documents, and checking status all require the Organization settings permission with update access. This is the same permission that governs other organization-level settings.
Yasal e-faturaCODA bağlantısını CityScreen ve CODA yöneticinizle birlikte kurun ve önce analiz kodu dizinlerini doldurun
CityScreen sets up this configuration together with whoever administers your CODA installation.
The push reads CODA’s coding structure from directories in CityScreen Deals. Before the first invoice can be posted, the organization needs:
Belge şablonları ve belge oluşturma
Faturalandırma ve ödemeler
Süreç otomasyonu
Özelleştirme ve kodsuz yapılandırma
Diğer senaryolar
Önce anlaşma oluşturmadan kendi fiyat listelerinizden fiyatlandırılan ve kendi düzeninizle gönderilen teklifler, çevresindeki yerlere göre seçilen lokasyonlar, haritada fiyatsız gösterilen lokasyonlar ve kaydederken uygulanan bir indirim limiti.
İnceleyinBölge ekipleri, ajans ekibi ve finans tek bir sistemde: anlaşmalar paylaşıldıkları ekiplere açıktır, alanlar bir gruptan gizlenir, başlatma yetkileri süreç başına belirlenir ve anlaşmayı devralan herkes anlaşmanın geçmişini okuyabilir.
İnceleyinZorunlu tutabileceğiniz iki adımlı doğrulama, bir parola politikası, tekrarlanan başarısız girişlerin engellenmesi ve dışa aktarılabilen bir giriş günlüğü, ayrılan çalışanın erişiminin tek işlemle kesilmesi ve kendi sistemlerinizin her biri için bir servis hesabı.
İnceleyinYöneticiniz tuttuğunuz belgeleri, alanlarını ve hesaplamalarını tanımlar ve işiniz gerektirdikçe değiştirir; her belge sizin hazırladığınız bir düzenle çıkar ve test organizasyonunda denediğiniz kayıt türleri ve alanlar canlı ortama tek bir dosyayla ulaşır.
İnceleyinTek bir senkronizasyon, rezervasyonu yapılmış bir anlaşmayı CS Play'de yayındaki bir kampanyaya dönüştürür; CS Play'e gönderilmiş bir teklifte dönem ya da fiyat değişikliği yeniden senkronizasyon için işaretlenir ve ekran listesi her saat CS Play'den gelir.
İnceleyinÜründe çizilen süreçler belgeleri oluşturur ve gönderir, her birinin kimin başlatabileceğini belirleyen kendi listesi vardır; başarısız bir adım diyagramda işaretlenir ve yeni bir sürüm devam eden işlere dokunmaz.
İnceleyinReklamveren için her reklam yüzünün fotoğraf raporu tek bir bağlantıda, alanla aynı anlaşmada satılan baskı ve montaj, sunum olarak dışa aktarılan boş panolar ve bir sürecin izleyebileceği kira tarihleri.
İnceleyinDijital döngüdeki oynatımları ve hareketli afişli pano ya da trivizyondaki pozisyonları sattığınız yerde sayın, birden çok dönemli bir kampanyayı tek bir teklifte tutun ve fiyat listesi değiştiğinde verdiğiniz fiyatları koruyun.
İnceleyin
